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8Beatにある名刺スキャナー「Eight scan」が便利

こんばんは、多摩の地域密着型ブログサービス「たまりば」編集長こぐまです。

今月1周年を迎えた8Beatには、以前から気になってたマシンがあります。
黒い箱型機械の脇に立つ小さな幟。

「高速名刺スキャナーが無料で使えます」って書いてある。

無料ならやってみたいなと思いつつ、8Beatにお邪魔するときは、大抵が
ブログ講習会のようなイベントか、打ち合わせか、パソコン仕事が詰まってるとき。

気になりながら、なかなか使う機会がないままでしたが、
先週ついに、黒い箱型マシンに触れることができました!

八王子NPOパワーアップ講座で4時間の講義を終えた後、
一息ついてからパソコン業務と次の打ち合わせの準備を…と思って8Beatに行くと、
ちょうど黒い箱型マシンが置かれている席が空いてる!

10月・11月と勉強会でたくさんの方たちと名刺交換をさせて頂いたので、
整理できてない名刺が貯まってしまっていました。

マニュアルもマシンの脇に置かれてるし、機械音痴だけどやってみよう!



こんな風に黒い箱型マシンに名刺をセット。
一度に20枚までスキャンできるそうです。


ここからの工程では、実はスマホと連動します。

どういうことかというと、このスキャナーで読み込んだ名刺は、
Eightというスマホアプリ内で整理・管理ができるようになるんです。
Eightは2年前から僕も使ってる、お薦めのアプリ。

サンプルとして僕の名刺をスキャンした後、Eightに登録された画面がこれ。



名刺に記載されている社名、氏名、連絡先などがデータベースに登録されます。

Eightのすごいのは、裏で文字を自動認識するシステムが動いてるのではなく、
人の手で正確に文字入力がされていること。
今回使ったスキャナーがなくても、普段はスマホのカメラで名刺の写真を撮って
アプリ経由でサーバーにアップすればOK。

それから、名刺交換した相手もEightを使っている場合、
異動や転職などで名刺が変わると、相手にも異動や転職をしたことが通知される。
一度、名刺交換した人と、先々も繋がり続けられるんです。

8Beatにある黒い箱型マシン、Eightスキャナーの利点は、
たくさんの名刺をいっぺんに登録できちゃうこと。

Eightスキャナーがないときは、僕はどうやって名刺を登録しているかというと、
まず、こんな風に名刺をずらりとテーブルに並べます。



そして、一枚一枚スマホのカメラでパシャパシャパシャパシャパシャ…
これを何十枚も一気にやるのは結構大変です。

名刺が20枚貯まったら、8Beatでスキャンさせてもらいましょう。


ちなみにこのEightスキャナーは、各地のコワーキングスペースに
設置を進めているそうなので、八王子以外の方も探してみて下さい。

・Eightどこでもスキャン
・100万人が使う名刺管理アプリEight

・コワーキングスペース八王子8Beat

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